Compliance-Richtlinie des Bundesverbands effiziente nachhaltige Gebäude e. V.

Der Bundesverbands effiziente nachhaltige Gebäude e. V. (BenG) steht für rechtssicheres, verantwortungsvolles und transparentes Handeln. Unsere Mitgliedsunternehmen – Architekturbüros, Ingenieur- und Fachplanungsbüros, Energieberater:innen, Dienstleister sowie Hersteller aus dem Bau- und Gebäudetechnikbereich – gestalten die Bauwirtschaft aktiv mit.

Integrität, Fairness und die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben bilden die Grundlage unserer Arbeit.

1. Geltungsbereich

Diese Compliance-Richtlinie gilt für:

• alle Verbandsorgane und Mitarbeitenden,
• alle Mitgliedsunternehmen und deren Vertreter:innen,
• externe Partner, die im Auftrag des Verbands tätig sind.

2. Rechtmäßiges Verhalten

Wir handeln jederzeit im Einklang mit geltendem Recht, insbesondere:

• Wettbewerbs- und Kartellrecht,
• Datenschutz- und Vergaberecht,
• arbeits-, umwelt- und baurelevante Gesetze.

Gesetzesverstöße werden nicht geduldet.

3. Kartell- und Wettbewerbsrecht

Als Branchenverband unterliegen wir besonderen Anforderungen.
Untersagt sind insbesondere:

• Absprachen oder Austausch sensibler Markt- und Wettbewerbsdaten (z. B. Preise, Kalkulationen, Rabatte, Einkaufskonditionen),
• koordinierte Verhaltensweisen bei Ausschreibungen,
• Markt- oder Kundenaufteilungen.

Zulässig sind fachliche und technische Diskussionen, die nicht in den Wettbewerb eingreifen – etwa zu Innovationen, Normen, Förder- und Energiestandards oder allgemeinen Marktentwicklungen.

Alle Sitzungen entscheidungsbefugter Gremien werden dokumentiert (Ergebnisprotokoll); unzulässige Inhalte sind sofort zu unterbinden.

4. Integrität & Interessenkonflikte

Wir erwarten von allen Beteiligten:

• Offenlegung möglicher Interessenkonflikte,
• unabhängige, sachorientierte Entscheidungen,
• verantwortungsvollen Umgang mit Einladungen und Geschenken (nur geringwertige Aufmerksamkeiten, kein Einfluss auf Entscheidungen).

5. Transparente Kommunikation

Veröffentlichungen des Verbands erfolgen ausschließlich durch autorisierte Personen.
Vertrauliche interne Informationen – insbesondere wettbewerbsrelevante oder personenbezogene Daten – dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

Kommunikation in sozialen Medien erfolgt verantwortungsvoll und im Einklang mit unseren Verbandszielen.

6. Datenschutz & Informationssicherheit

Der Verband verarbeitet personenbezogene Daten gemäß DSGVO und BDSG.
Wir achten auf:

• Zweckbindung und Datensparsamkeit,
• sichere technische und organisatorische Maßnahmen,
• vertraulichen Umgang mit Verbandsunterlagen.

7. Umgang mit Politik & Behörden

Austausch mit politischen Entscheidungsträgern erfolgt:

• transparent,
• offen,
• gesetzeskonform und dokumentiert.

Unzulässige Einflussnahme oder verdeckte Zuwendungen sind ausgeschlossen.

8. Nachhaltigkeit im Bauwesen

Wir setzen uns aktiv für nachhaltige, energieeffiziente und klimabewusste Bauweisen ein.
Dazu gehören:

• Förderung innovativer Technologien (z. B. effiziente Gebäudetechnik, Wärmepumpen, nachhaltige Materialien),
• Unterstützung regulatorischer Entwicklungen und Standards,
• verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen.

9. Hinweisgebersystem

Wir bieten ein vertrauliches Hinweisgebersystem für Meldungen zu:

• Rechtsverstößen,
• Verstößen gegen diese Richtlinie,
• Korruption, Betrug oder sonstigem Fehlverhalten.

Hinweisgeber:innen genießen umfassenden Schutz vor Benachteiligung.

10. Sanktionen

Bei Verstößen sind – abhängig vom Einzelfall – möglich:

• interne Maßnahmen,
• Ausschluss aus Gremien,
• Rüge oder Ausschluss aus dem Verband,
• zivil- oder strafrechtliche Schritte.

11. Schulungen & Weiterentwicklung

Wir führen nach Bedarf Schulungen zu Compliance, Datenschutz und Kartellrecht durch.
Diese Richtlinie wird mindestens alle zwei Jahre überprüft und fortlaufend weiterentwickelt.